Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের কার্যাবলী

 

  • ১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
  • ২. চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমূহের (গণপূত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।
  • ৩. নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যন্য খাতের বিল পাস।
  • ৪. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।
  • ৫. সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
  • ৬. মন্ত্রণালয়ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।
  • ৭. জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতি সাধন।
  • ৮. সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।
  • ৯. সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
  • ১০. সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

ডিএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ

ক্র/নং

সেবা

সেবা গ্রহণকারী

সেবা প্রদানের সময়সীমা

মন্তব্য

বেতন বিল নিষ্পত্তি ২৫ তারিখের মধ্যে,

দাখিল সাপেক্ষ

কর্মকর্তা/কর্মচারী

পরবর্তীমাসের ১ম র্কমদিবসের মধ্যে

 

জিফিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ গৃহ নির্মাণসহ অন্যন্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যূ

কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

সরবরাহ ও সেবা মেরামত ও সংরক্ষণ সম্পদ সংগ্রহ  ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিস্পত্তি

ডিডিও/ঠিকাদার

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনসন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যূ

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

 

মাসিক পেনসন

অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

/কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে